Zo kunnen we toch geen vergadering meer plannen?

In trainingen reageren mensen vaak wat verbaasd als ik ze uitleg dat je het eigen werk moet plannen in de agenda. “Dan komt de hele agenda vol te staan en kunnen we toch geen vergadering meer plannen?” Als we dan vervolgens kijken in de planning, zijn bij veel deelnemers de agenda’s ramvol met afspraken. De zogenaamde back to back meeting waarbij afspraken worden gestapeld als Tetris zijn geen uitzondering. Met name bij managers, sales profielen en eigen ondernemers valt er geen speld tussen te krijgen. Het is dan niet zo vreemd dat het eigen werk vastloopt en mail stapelt. De oplossing is even simpel als moeilijk: meer ruimte nemen voor jezelf.
Dat is toch asociaal
Het voelt voor velen vaak asociaal en tegennatuurlijk, ruimte nemen voor jezelf. Dan bedoel ik niet ruimte nemen om naar het plafond te staren (alhoewel als je daar rustig van wordt..), maar om ruimte te nemen voor je eigen werk, de mails bijhouden, de administratie te doen en rustig ademruimte te behouden. Als je geen afspraken met jezelf kan maken maar wel met anderen, dan klopt er iets niet.
Help ik ben een pleaser
Als een herstellend pleaser is dat voor mij nog steeds moeilijk, maar het gaat steeds beter. Door blokken met eigen werk op te nemen en tussen elke afspraak minstens een half uur verwerktijd te houden ontstaat een ademende agenda. Eén tot twee afspraken op een dag zijn voor mij meer dan genoeg. Vier coachinggesprekken op een dag zijn intens. Ik heb ruim verwerkingstijd nodig om mijn aandachtresidu op te ruimen.
Deelnemers van trainingen willen graag nee leren zeggen tegen anderen. Het heeft echter ook te maken met jezelf begrenzen door niet impulsief mee te gaan in afspraken die niet passen. Het volstaat om te zeggen: Ik heb een afspraak (met mezelf).
Heb je moeite om jezelf te begrenzen?
Maak dan een vrijblijvende afspraak voor een kennismaking.




