Finish je werk voor de lunch
Lukt het niet om aan het eind van de middag je belangrijkste taken voor de lange termijn af te ronden? Dan heb je te laat begonnen. Pijnlijk maar waar. De meest productieve uren zijn voor het merendeel van de kenniswerkers de ochtenduren.
Start met de volgende tips voor een effectieve ochtend
- Sta vroeg op dan is het stil en is er geen afleiding
- Weersta de verleiding om je inbox of Whatsapp the checken
- Plan geen afspraken in de ochtend
- Probeer je belangrijkste taak af te ronden voor de lunch, dan heb je altijd ruimte voor uitloop (9 van de 10 keer)
- Plan aan het einde van de dag ervoor het werk waar je mee gaat beginnen
- Begin klein met een taak die bijvoorbeeld maar een half uur vergt
- Zorg voor een duidelijke routine die elke ochtend herhaalt
- Werk met kleine stapjes aan optimalisatie
Afleiding is de oorzaak dat we nooit lijken toe te komen aan belangrijk werk
Het is tevens belangrijk om te snappen waarom de kans dat je werk gedaan krijgt later op de dag steeds kleiner wordt. Gedurende de dag doen zich steeds meer mogelijkheden voor om afgeleid te raken. Collega’s die wat van je vragen. Interessante artikelen en nieuws dat je op andere gedachten brengt. Dus het zijn niet alleen externe maar ook interne factoren die schijnbaar onzichtbaar storen en je weerhouden van het focussen op de dingen die écht belangrijk zijn op de lange termijn.
365 stapjes om productiviteit te verbeteren
Deze tip is onderdeel van de reeks 365 stapjes om 37 keer productiever te worden. Heb je hulp nodig bij het aanleren van nieuwe routines? Plan dan een belafspraak dan bespreken we hoe samen kunnen werken aan nieuw gedrag.
One Comment