Ik antwoord straks wel
Ik lees een appje op mijn telefoon. Even geen inspiratie om te antwoorden. ‘Daar antwoord ik straks wel op’. Niet dus, de kans dat ik dit vergeet is honderd procent. Ken je dat? ‘Dat doe ik zo wel’. Nooit dus. Zo gaan er ongemerkt eindeloos veel berichten, ideeën en kansen voorbij waar ik later niet meer op terug kom omdat ik het simpelweg vergeet. Er passen maar zeven dingen in mijn korte termijn geheugen én na zeven seconden is het uit mijn bewustzijn! En ik ben niet de enige. Door jezelf aan te leren Only Handle It Once (OHIO) voorkom je dat je berichten meerdere keren moet lezen voordat je actie onderneemt. De verbetering van je effectiviteit is gigantisch als je leert werken met de OHIO methode.
Beginnen met de OHIO methode
- Lees apps en mail op een moment dat je ook écht tijd hebt om er wat mee te doen (dus niet even tussendoor in de rij in de supermarkt net voordat je aan de beurt bent).
- Als je een bericht gelezen hebt forceer jezelf om het te verwerken (antwoorden óf op je todo lijst zetten voor later). E-mail volgens Zero-Inbox en Whatsapp volgens de Zero-Inbox Whatsapp metode.
Productie boven perfectie
Als je niet direct een beslissing neemt over wat je wil doen met een bericht stel je het uit. Het gevolg is dat deze berichten zich opstapelen. Hierdoor loopt het RAM geheugen in je hoofd vol met gedachten aan wat je allemaal nog moet doen. Je verliest het overzicht en gaat berichten meerdere keren lezen. Dat is zeer efficient en niet nodig. Als je OHIO goed toepast verbetert ook je communicatie skills doordat je geen berichten meer vergeet. Om in schaaktermen te blijven. Aanraken is zetten.
