Met alle impulsen en overload van informatie is het al moeilijk genoeg om iets voor elkaar te krijgen. Alsof dat nog niet erg genoeg is: ken je dat knagende gevoel aan het einde van een dag dat je vandaag weer niks voor elkaar hebt gekregen..? Als je daar even rustig bij stil staat zal dat wel mee vallen maar heb je vast veel dingen gedaan, waarschijnlijk niet de dingen die je je voorgenomen had. Hoe komt dat precies?
Hoe beschrijf je een taak die je altijd overslaat
Een belangrijke factor is dat je waarschijnlijk veel van de volgende items op je todo lijst hebt staan:
- Sales doen
- Auto repareren
- Website updaten
Dit lijken op het eerste gezicht aardige reminders. Maar het probleem is dat ze voor ons brein vaak te groot en te vaag zijn. Daardoor zijn ze niet ‘actionable’ en moet ons brein er moeite voor doen om te bedenken wat we nou precies moeten gaan doen en daar gaat het fout. Hierdoor laten we de taak liggen en beginnen met iets dat makkelijker en kleiner lijkt. Denk dus bij het opschrijven van een taak dus even goed na hoe het formuleert (hoe simpel kan het zijn). De volgende omschrijvingen zien er al een stuk makkelijker uit:
- Bellen Klant X om te vragen of hij nog wat nodig heeft (Sales doen)
- Bellen naar de garage voor afspraak (Auto repareren)
- Bellen website bouwer voor afspraak (Website updaten)
Deze lijst kan je waarschijnlijk in een uurtje afwerken als je de focus hebt. Terwijl bovenstaande lijst weken op je to do lijst kan blijven rondzwerven (en dat geeft het gevoel dat je niks voor elkaar krijgt).
Hoe beschrijf je een taak zo gedaan is
Tips voor goede omschrijving voor je todo lijst:
- Begin de zin met een werkwoord zodat je meteen voelt wat je moet doen
- Beschrijf de taak zo dat deze ‘actionable’ is, als dit niet het geval is ga je het niet doen
- Hou de taak klein zodat je niet afgeschrikt raakt om te beginnen
- Beschrijf de taak zo specifiek mogelijk, met vage omschrijving kan je niet aan de slag
Probeer dit vandaag en merk op hoe dit werkt!
One Comment