In de vorige post ging het over organiseren met AI, de tweede stap in het Get Shit Done-systeem volgens de VOD-werkwijze. Deze keer gaat het over de derde stap: doen.
Met doen bedoel ik het uitvoeren van het werk zelf. Ook daar zijn AI-tools erg goed in. Je geeft Claude een degelijke prompt, hij gaat aan de slag, en na een paar minuten staat er iets waar je zelf een paar uur voor nodig had gehad. Toch is de output zelden in één keer goed. Bijsturen hoort erbij.
Juist dat bijsturen is waar het mis kan gaan. Daarover verderop meer. Eerst vijf tips.
5 tips voor de doen-fase
1. Geef zoveel mogelijk context.
Hoe meer AI weet over je doel, je doelgroep en de randvoorwaarden, hoe minder je achteraf hoeft bij te sturen. Heb je veel achtergrondinformatie? Upload dan gewoon de documenten in plaats van alles samen te vatten.
2. Spreek je context in.
Typen kost tijd, en daardoor geef je vaak minder context dan je eigenlijk zou willen. Met een dicteertool als Wispr Flow praat je je prompt in. Dat gaat een stuk sneller en levert meestal rijkere input op.
3. Koppel je systemen.
Installeer koppelingen met je mail, agenda, bestanden of andere systemen. Dan haalt AI zelf de informatie op die nodig is, en hoef jij niet te kopiëren en plakken.
4. Sla output op waar die hoort.
Documenten horen in je documentenapp, afspraken in je agenda en taken in je takenlijst. Zo blijft je werk niet hangen in een eindeloze reeks onoverzichtelijke chats.
5. Houd je prompts georganiseerd.
Werk met mappen of projecten, bijvoorbeeld één per klant of per lopend project. Dan vind je terug wat je eerder deed en hoef je niet elke keer dezelfde context opnieuw te geven.
De valkuil: blijven doorprompten
Meerdere prompts naast elkaar laten draaien voelt efficiënt. Terwijl de ene taak loopt, start je alvast de volgende. Maar voor je het weet werk je niet meer, maar ben je alleen nog aan het prompten. Je springt tussen chats, stuurt voor de vierde keer dezelfde tekst bij en bent een uur verder zonder eindresultaat. Dan word je niet effectiever, dan raak je juist je focus kwijt.
Een paar dingen die helpen:
- Timebox je taak. Bepaal vooraf hoeveel tijd een taak met AI mag kosten.
- Hanteer de regel van drie. Is het na drie bijstuurrondes nog niet goed? Maak het laatste stuk dan zelf af. Dat is vaak sneller.
- Beperk het aantal lopende prompts. Twee of drie tegelijk is prima, meer wordt al snel ruis.
Tot slot
AI kan een groot deel van het uitvoerende werk overnemen, maar de regie en de focus blijven bij jou. Wie dat vergeet, ruilt het ene drukke werk gewoon in voor het andere.
Wil je dat AI je werk écht lichter maakt in plaats van je focus op te slokken? Plan een gratis kennismaking.
