In de vorige post hadden we het over verzamelen met AI (de eerste stap in het Get Shit Done systeem met de VOD werkwijze). We behandelen hier AI toepassingen die helpen bij het organiseren.
Elk voordeel hep z’n nadeel
Onder organiseren versta ik het omzetten van input naar concrete Eerstvolgende Acties. Het probleem is dat AI zo goed is in het maken van takenlijsten en plannen, dat jezelf gek kan laten maken dat het uitvoeren net zo makkelijk is. Zoals Johan Cruijff had kunnen zeggen: “Elk voordeel hep z’n nadeel”.
Maar het uitvoeren is vaak niet zo makkelijk, dus de kunst is om samen met AI een lijst te maken die wel haalbaar is, en hiervoor moet je toch echt je eigen brein ook even aan het werk zetten.
De makkelijkste tools voor slim organiseren:
- ChatGPT, simpel en lichtgewicht. Gooi er een hoeveelheid tekst in de vorm van een ingesproken braindump (bijvoorbeeld met Wisprflow) in en laat er een stappenplan van maken, bijvoorbeeld met de prompt “maak hier een takenlijst van” Let er op dat de output realistisch zijn, als er te veel taken of complexe stappen zijn schiet het zijn doel voorbij. ChatGPT kan gekoppeld worden met Todoist voor het direct inschieten van de taken. Een prompt met “zet deze taken klaar in Todoist is genoeg“.
- Claude, meer zwaargewicht en geschikt voor complexe processen voor werk. Een voordeel van Claude is dat het goede functies heeft om verschillende projecten te organiseren. Daarnaast kan het handig zijn om vaak gebruikte handelingen te organiseren in skills, zodat je niet elke keer een lange serie aan prompts hoeft te gebruiken.
Succes met organiseren.
Heb je hulp nodig om jezelf goed te organiseren?
Maak dan een belafspraak.
