Productiviteit

#97 Beginnen met nooit meer iets vergeten

Vergeetachtig

evernote

Zo lang ik me herinneren ben ik altijd alles kwijt. Mijn aantekeningen van vorige week, de inlogcodes van mijn WIFI en dat ene recept voor die lekkere curry. Zoeken kost veel tijd. Maar met een makkelijk routine hebben ik een extern lange termijn geheugen gebouwd in Evernote. De nieuwe web- en versies van Evernote zijn nog makkelijker in gebruik in plaats van nog meer features waar je niet op zit te wachten. Leer jezelf de routine aan door alles wat je in je handen krijgt vindbaar te maken. Op papier óf digitaal direct vastleggen zodat het geschikt is om binnen 5 seconden weer naar voren te toveren.

Inrichten van Evernote

Een minimale instructie + routines:

  • Installeren
  • Maak een structuur door ‘Notitie Boeken’ aan te maken. Een paar quick starters (die je ook helpen om verslaafd te raken):
    • Admin
    • Kookboek
    • Gebruiksaanwijzing
    • [naam van je werk]
  • Gebruik de volgende routines:
    • Notulen die nog moet verwerken > Scannen met de app
    • Belangrijke post op de deurmat > Scannen met de app
    • Bonnetje dat je wil bewaren > Scannen met de app
    • Pasje dat je nooit bij je hebt > Scannen met de app
    • Lekker recept op internet > Opslaan met de Web Clipper
    • Onvergetelijke Soundbite > Opnemen met de Soundrecorder
    • Belangrijke tekst en plaatjes per Gmail > Doorzetten in Evernote
    • Belangrijke e-mail vanuit andere mailbox > Doormailen Evernote account

Achtergrond bij het gebruiken van een extern brein

Je brein is ontwikkeld om ideeën te krijgen. Niet om ze vast te houden (David Allen). Als je hoofd vol zit is er geen ruimte om nieuwe ideeën te krijgen. Dezelfde gedachten worden rondgepompt. Het ontlasten van je brein door informatie die je niet letterlijk hoeft te onthouden maakt dat al deze ruimte beschikbaar komt voor je werkgeheugen. Dus geen informatie meer laten rondslingeren 😉

365 stapjes om productiviteit te verbeteren

Deze tip is onderdeel van de reeks 365 stapjes om 37 keer productiever te worden.

Heb je hulp nodig bij het inrichten van een goed systeen?

Job Baart de la Faille

About Job Baart de la Faille

Wohow! Je wil meer weten over mij? Lees hier verder