Productiviteit

Productiviteit verbeteren met een tweede brein

By 19 juni 2018maart 26th, 2020No Comments

Word een productiviteit superman Leer hoe je productiviteit kan verbeteren. Ik ben de gelukkige bezitter van een creatief brein, de gedachten komen snel en de ideeën stuiteren alle kanten op. Hierdoor kan ik op drukke dagen nogal eens vergeetachtig kan zijn, op die dagen daalt mijn productiviteit doordat ik zeer versnipperd werk en overal achteraan ren. Mijn hoofd lijkt dan een vergiet. Evolutionair gezien klopt dat ook wel. ‘Your brain is for having idea’s, not holding them’ (David Allen).  Om dit tegen tegen te gaan schrijf ik veel op en maak ik lijstjes van dingen die ik moet doen, of beter gezegd niet moet vergeten. Er wordt wel eens lacherig gedaan over mensen die lijstjes afwerken. Maar wat als dit nou juist oplevert dat je een leeg hoofd hebt waardoor ruimte ontstaat voor creatieve ideeën?

Productiviteit verbeteren met een tweede brein

Om dingen niet te vergeten en je brein te ontlasten helpt een tweede brein. Er zijn geweldige apps die je de mogelijkheid bieden om zelf een tweede brein aan te leggen. Momenteel bestaat mijn tweede brein uit Evernote om informatie op te slaan, Google Calendar om afspraken vast te leggen en Todoist om dagelijkse taken te verwerken. Samen vormen ze mijn steun en toeverlaat in de dagelijkse chaos der dingen. Het duurt even voordat je dit goed op orde hebt, maar als het werkt ervaar je momenten van grote rust.

Hierdoor ontstaan twee positieve effecten:

1. Je vergeet weinig meer

Het vergt wat tijd om je taken in een systeem te zetten, maar als dit up to date is zul je merken dat je steeds minder vergeet. ‘Oh shit vergeten’ momentjes worden schaarser. Begin klein en simpel door je taken vast te leggen in systeem dat je op vaste tijden bijwerkt.

2. Een leeg hoofd

Je hoofd is leeg doordat je niet meer hoeft te denken aan wat je niet moet vergeten. Hierdoor komt ruimte vrij om te bedenken wat je écht wil doen.

Dit zijn wat mij betreft dé twee grote voordelen van een praktisch Getting Things Done systeem. Je moet het aanleggen van een systeem zelf doen om dit te kunnen ervaren. Wil je een start maken met het aanleggen van je eigen systeem om je productiviteit verdubbelen. Meld je dan aan voor de nieuwsbrief hieronder. In de volgende blogpost nemen we Todoist onder de loep, een practische todo-lijst manager die écht werkt (in tegenstellig tot ongeveer 10 andere taakmanagers die ik ook geprobeerd heb).

Job Baart de la Faille

About Job Baart de la Faille

Wohow! Je wil meer weten over mij? Lees hier verder