Veel te doen
Vandaag heb ik wel honderdduizend dingen te doen. Hoe kan ik nu prioriteiten stellen? Dat blijft een lastig vraagstuk als je een druk hoofd hebt en veel tegelijk wilt. Keuzes maken vanuit overzicht. Als ik geen prioriteiten stel kan het er op uitdraaien dat ik de hele dag alles half doe. Prioriteiten stellen heeft te maken met een keuze maken wat te gaan doen en daar al je aandacht op richten. En de rest even vergeten en één ding tegelijk doen en dat af te maken.
Loslaten
Het moeilijke is om jezelf die permissie te geven om de rest los te laten. Loslaten lukt het best als alles vastligt en ik één ding kan kiezen. Wat helpt, is om een volledig overzicht te maken, een goed systeem, en daar alles in te zetten, dat goed bij te houden en daar meerdere malen op je dag naar te kijken.
Wat niet werkt
Daarbij werkt het niet om alles wat je moet doen in een dag in het zicht te houden door alle tabs open te houden en een volle mailbox met allemaal mailtjes waar je nog wat mee moet. Dat werkt alleen maar verwarring bij het maken van een heldere keuze.
Vaak kijken naar overzicht
Ik kijk er ’s ochtends in mijn overzicht: waar ga ik mee beginnen? Ik kijk er na de lunch naar. Ik kijk er meerdere malen per dag naar om vanuit overzicht te bepalen: waar ga ik al mijn aandacht op dit moment op richten? Dat is iets anders dan reactief werken, waarbij je eigenlijk de hele dag op basis van input van anderen alles oppakt. Dus overzicht maken en kiezen. Zo kan het best wel zijn dat je dat wel dertig keer op een dag doet, omdat je vanuit overzicht kleine dingen moet oppakken.
Heb je moeite met prioriteiten stellen? Maak dan een afspraak voor een intake.
