Discipline komt en gaat
Het kost discipline om elke week de planning zo te maken dat alles past. Vaak komt het er op neer dat werkzaamheden die ik voor mezelf moet doen erbij inschieten. Afspraken met anderen krijgen voorrang. Mijn agenda wordt dan vanzelf reactief. Als er even geen afspraken zijn vind ik het moeilijk om een keuze te maken wat ik moet doen. Ik kan kiezen uit wel honderd klussen, analysis paralysis. Het resultaat is dat ik vaak een paar dingen half doe. Sinds ik een vaste weekopstelling heb gemaakt gaat dit beter.
Vaste weekopstelling
Bij een vaste weekopstelling zijn er elke week vaste dagen en vaste tijden gereserveerd voor vaste werkzaamheden die ik elke week moet doen zoals bijvoorbeeld het schrijven van dit blog, mijn administratie en het werken aan de Kouclub. Door te werken meteen terugkeerpatroon hoef ik niet elke week opnieuw het wiel uit te vinden.
Het maken van een vaste weekopstelling werkt het best om vanuit een lege agenda een nieuw template te maken voor je week.
- Maak een lijst van alle vast terug kerende werkzaamheden zoals administratie, schrijfwerk of controle werk
- Maak blokken met een terugkeerpatroon in een nieuwe agenda noem die weekopstelling
Ombuigen agenda
Nu is de kunst om je huidige agenda om te buigen richting een vaste weekopstelling. Dit kan door langzaam afspraken te verzetten naar de tijdstippen die voor jou ideaal zijn. Dat lukt vast niet makkelijk voor afspraken deze week maar als je twee weken vooruit gaat schuiven gaat dit vast makkelijker.
Heb je moeite om je werkweek te plannen?
Plan dan een belafspraak.
